根據《公司條例》第474條規定，香港有限公司必須任命公司秘書。公司秘書的職責是確保公司遵守法例。為了避免該公司受到處罰，公司秘書需要確保所有重要文件均能按時提交。

由於大部份中小企老闆沒有對公司法有全面的認識，對公司合規程序不太了解，所以公司秘書服務是大受歡迎，省卻煩惱和避免遲交導致罰款，甚至上庭。

根據現時法例，任何人在香港經營或擬在香港經營信託或公司服務業務，均須申請信託或公司服務提供者牌照。